Caso do Dia: Sharepoint

Agora um colaborador quem enviar a planilha a outro, o jeito mais fácil é anexar o arquivo(xlsx) e enviar por e-mail. Ótimo foi possível ter a colaboração, mas se o arquivo tem 10 MB foram 10 MB por e-mail e mais 10 MB salvo na pasta do outro departamento.


Pode ser diferente como?

Tento alguma ferramenta de colaboração, Sharepoint, por exemplo, criar um arquivo pelo Office 2010 beta ou 2007, publica no servidor Sharepoint as permissões deste arquivo podem ser alteradas pelo próprio colaborador que criou o arquivo por fim enviar o link para o destinatário, usando o mesmo espaço e o mesmo 10MB iniciais do Storage e fica centralizada a informação.

Link: http://sharepoint.microsoft.com/

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Gerenciamento de Conteudo e Eletronico de Documentos (ECM GED)

Em muitos cenários temos vários arquivos espalhados em servidores, desktops, pendrives, sem uma padronização e com informações duplicadas, gerando assim retrabalhos nos departamento e alto custo nesta manutenção, pessoas e processos que são integrados mantendo o mesmo dado e no final não conseguem encontrar a informação.Os arquivos geralmente estão em compartilhamentos e cada departamento tem a sua pasta com os seus relatórios e planilhas e umas das necessidades é compartilhar.

Com um ciclo de vida da informação e tentar adequar e mapear arquivos que são de uso comum, usando o ciclo criar --> revisar --> reproduzir --> distribuir --> arquivar --> recuperar.

Organizar as pastas de modo que esteja atrelado ao processo e não a estrutura organizacional, de um modo vertical, ter estruturado os processos e as interligações.
Principais perguntas:

Qual a informação de entrada e da onde vem?
Qual o processo executado?
Qual a informação de saída e pra onde vai?

Link relacionado: http://blogs.msdn.com/ecm

[]`s galera